1. Hoja de Cálculo

HOJA DE CÁLCULO

La hoja de cálculo es una aplicación de los paquetes de informática tradicionales (en windows tenemos a microsoft excel y en linux o canaima tenemos a libreoffice cal); que está programada para el manejo de datos numéricos y alfanuméricos con el propósito de obtener conclusiones informes de contabilidad. 

Libre OfficeCal

Microsoft Excel

Las operaciones básicas en una hoja de cálculo son las aritméticas conocidas: suma, resta, multiplicación y división.

Las posibilidades de este tipo de aplicaciones son inmensas, ya que permite operar con cálculos complejos, fórmulas, funciones y elaborar gráficos de todo tipo.

Las hojas de cálculo se emplean para hacer bases de datos numéricos, operaciones de cálculos entre celdas, informes y representaciones en gráfico de torta, barras y otros. Estas funciones no sólo son muy útiles para la administración y decisión a nivel ejecutivo, sino que también son fundamentales a la hora de presentar resultados y conclusiones laborales y de negocios a públicos y clientes.

Por su versatilidad y facilidad de uso a partir de un entrenamiento en el software, este tipo de programas permiten ahorrar mucho tiempo (de elaboración y resolución de cálculos extensos y complicados) y dinero (invertido en contadores y especialistas de cálculos y economía).

CELDA:

La celda de una hoja de cálculo visualmente es el lugar donde se pueden introducir datos o realizar cálculos. Generalmente son de forma rectangular y se forman en la intersección de una fila y una columna, se les identifica con un nombre, como por ejemplo C4; C es el nombre de la columna y 4 el número de la fila.

Las filas son horizontales y están identificadas por los números en secuencia ascendente. 

Las columnas en cambio están identificadas con las letras del alfabeto y van de forma vertical en la Hoja de Cálculo.

En las celdas se introduce cualquier tipo de información como texto o números, y también fórmulas o instrucciones para realizar un determinado cálculo o tarea.

Celda A1
A -->Columna
1 -->Fila

Es importante mencionar que para la ejecución de formulas, es necesario iniciar la escritura con un signo de igual (=), es decir, siempre iniciaremos con un signo igual (=) para realizar la formula a trabajar.

La multiplicación se realiza por medio del operador asterisco (*). Por ejemplo =b1*c3, multiplica los valores que hay en las celdas b1 y c3. Se pueden multiplicar más de dos celdas.

La división se realiza por medio del operador barra inclinada (/). Por ejemplo =b1/c3, divide el valor que hay en la celda b1 por el de la celda c3.

Si la suma es de pocas celdas, conviene sumarlas directamente: =(a1+a2+a3). Lo mismo puede hacerse si necesita restarse: =(a1-b1-c1).

Si se desea elevar el valor de una celda al exponente n, debe utilizarse el símbolo circunflejo (^). Por ejemplo, para elevar el contenido de la celda c4 al cubo se escribe la fórmula =c4^3.

NOTA: en la hoja de cálculo se realizan las formulas a operar con las celdas (ejemplo: =A1+A2), nunca se hacen con los datos o valores (números) dispuestos en cada celda.

Otro concepto importante en la hoja de cálculo es rango, es un conjunto de celdas adyacentes que se pueden seleccionar para realizar la misma operación con todas ellas. Esa agrupación facilita aplicar formatos comunes, ordenar elementos o llevar a cabo otras tareas de la hoja de cálculo. En realidad constituye la base de muchas de las operaciones que se llevan a cabo con la hoja de cálculo.

Ese conjunto de celdas llamado rango de celdas, recibe un nombre que está dado por la primera y última celda. Por ejemplo: A1 y C3 (A1:C3). Al seleccionarlas podemos aplicar sobre todas ellas la misma acción. Estos rangos se utilizan para crear gráficos, formar tablas o generar informes.

Seleccionando un rango podremos combinar celdas para unificar datos o información.

Como material de apoyo veamos el siguiente vídeo:

ACTIVIDAD PARA LA SEMANA 1 (13/04 AL 17/04/20)

Después de haber leído minuciosamente la teoría anterior sobre la Hoja de Cálculo e incluso haber visto el vídeo como material de apoyo, responde en tu cuaderno de informática las siguientes preguntas:

1. ¿Qué es una hoja de cálculo?
2. ¿Para qué podríamos utilizar la hoja de cálculo, que función cumple?
3. ¿Qué es una celda?
4. ¿Qué es una fila?
5. ¿Qué es una columna?
6. ¿Qué es un rango y de un ejemplo?
7. ¿Cómo se debe iniciar una formula y cuales son los símbolos utilizados para las operaciones básica, suma, resta, multiplicación y división; de un ejemplo?

Luego de haber respondido estas preguntas, debes tomar una foto de tu rostro o perfil haciendo la actividad, tomar las fotos necesarias de tu cuaderno con las actividad realizada.

Enviar las fotos al correo electrónico: 

milleidy20@gmail.com 

colocando en el asunto: 1ra actividad tu nombre completo y mención, ejemplo: 1ra actividad Milleidy Cáceres M-A   

Abreviaturas de las menciones: 

• M-A: Mecánica Automotriz
• M-M: Mecánica de Mantenimiento
• M-H: Máquinas y Herramientas
• QCA: Química
• C.C: Construcción Civil
• ECA: Electrónica
• ELDAD: Electricidad